Pickware für Shopware 6: Warenwirtschaft, Lager und Kasse aus einer Anwendung

Pickware verbindet Warenwirtschaft, Lagerprozesse und Kassensystem direkt im Shopware-Admin, ohne zusätzliche Schnittstelle und ohne separate Software. Als zertifizierter Pickware-Partner übernehmen wir für Sie Konzeption, Einrichtung und laufende Betreuung der Module ERP, WMS und POS, abgestimmt auf Ihre bestehenden Prozesse.

Onlineshop, vernetzt mit Lagerbestand, Barcode-Scanner und Kasse als Symbol für Pickware in Shopware

Warenwirtschaft im Shopware-Backend statt als separate Software

Wer einen Shopware-Shop betreibt, kommt an der Frage nach der passenden Warenwirtschaft nicht vorbei. Viele Unternehmen pflegen Lagerbestände, Lieferantendaten und Bestellungen noch in einer separaten Software, die über eine Schnittstelle an den Shop angebunden werden muss. Das funktioniert, bringt aber einen Synchronisationsprozess mit sich, der bei jeder Änderung fehleranfällig ist, sei es beim Lagerbestand, bei Preisen oder bei neuen Artikeln. 

Pickware verfolgt einen anderen Ansatz: Als zertifizierte Erweiterung wird die Warenwirtschaft direkt im Shopware-Admin abgebildet, da sich Drittanbieter-Plugins in Shopware tief in die bestehende Oberfläche integrieren lassen, statt nur über eine externe Schnittstelle anzudocken.
Es entfällt damit die Notwendigkeit einer separaten ERP-Anbindung samt eigener Synchronisationslogik, da Bestände, Bestellungen und Kundendaten in einem System liegen. Pickware ist zwar auch für andere Plattformen wie Shopify verfügbar, wir als Agentur haben uns jedoch bewusst auf die Integration in Shopware spezialisiert. Für Unternehmen, die Shopware bereits im Einsatz haben oder gerade einführen, ist diese Lösung eine naheliegende Ergänzung, vorausgesetzt, die Einrichtung ist sauber auf die eigenen Abläufe abgestimmt. 

Als zertifizierter Pickware-Partner beraten wir Sie zur passenden Modulkombination, übernehmen die technische Einrichtung und begleiten Sie über die Inbetriebnahme hinaus.

Herausforderungen bei der Einführung einer Warenwirtschaft für Shopware

In der Praxis erleben wir immer wieder ähnliche Ausgangslagen. Häufig ist eine bestehende Warenwirtschaft über eine Schnittstelle an Shopware angebunden, und mit steigendem Bestellvolumen zeigen sich zunehmend Verzögerungen bei der Synchronisation von Lagerbeständen, was im schlechtesten Fall zu überverkauften Artikeln führt. Andere Unternehmen starten ohne strukturierte Warenwirtschaft und verwalten Lagerbestände manuell in Tabellen, was mit wachsendem Sortiment zeitaufwendig und fehleranfällig wird. 

Auch beim Versand entstehen typische Hürden: Ohne mobile Erfassung über Barcodescanner müssen Packvorgänge manuell dokumentiert werden, und ohne strukturiertes Retourenmanagement lassen sich zurückgesendete Artikel nur schwer in Echtzeit dem passenden Lagerbestand zuordnen. Betreiben Sie zusätzlich ein stationäres Geschäft, kommt häufig noch eine dritte Herausforderung hinzu: Online- und Offline-Verkäufe laufen in getrennten Systemen, wodurch der tatsächliche Lagerbestand nur mit Verzögerung sichtbar wird und die Buchhaltung Umsätze aus beiden Kanälen manuell zusammenführen muss. 

Nicht zuletzt braucht die Einführung selbst Sorgfalt: Werden Module wie Pickware ERP und Pickware WMS ohne saubere Konzeption der Lagerstruktur und ohne Testlauf eingerichtet, drohen Fehlbestände und doppelt gepflegte Artikeldaten, gerade in der Umstellungsphase. 

Warum AGIQON Ihr Partner für Pickware ist

Wir begleiten Unternehmen seit 2010 bei der Digitalisierung ihres Vertriebs und haben in dieser Zeit mehr als 200 Webshops realisiert. Seit 2015 arbeiten wir dabei ausschließlich mit Shopware. Als Shopware Platinum Partner und zertifizierte Pickware-Partneragentur kennen wir die Besonderheiten der Integration im Detail: Pickware ist keine externe Software mit eigener Oberfläche, sondern erweitert das Shopware-Admin um Warenwirtschaftsfunktionen, wodurch sich Kunden-, Lieferanten- und Bestelldaten zentral über alle Verkaufskanäle hinweg verwalten lassen. 

Dieser Shopware-Fokus zahlt sich bei Pickware-Projekten konkret aus: Wir kennen nicht nur die einzelnen Module, sondern auch deren Zusammenspiel mit individuellen Anpassungen, Schnittstellen zu weiteren Systemen und den Besonderheiten Ihres bestehenden Shops. 

 

Darum mit AGIQON:

 

15+

Jahre Erfahrung

 

20+

Zertifizierungen

 

100%

Shopware only

Unsere Leistungen

Icon Beratung und Modulkonzeption

Beratung und Modulkonzeption

Wir analysieren Ihre bestehenden Lager-, Versand- und Verkaufsprozesse und leiten daraus ab, welche Pickware-Module (ERP, WMS, POS) für Ihren Fall sinnvoll sind und wie sie zusammenspielen. 

Icon Einrichtung von Pickware ERP

Einrichtung von Pickware ERP

Wir richten die zentrale Warenwirtschaft im Shopware-Admin ein, inklusive Lagerbestandsführung, Lieferantenverwaltung und Bestellabwicklung über alle angebundenen Verkaufskanäle. 

Icon Einrichtung von Pickware WMS

Einrichtung von Pickware WMS

Für Lager und Versand konfigurieren wir die mobile Erfassung über Barcodescanner auf iOS-Geräten, sodass Packvorgänge und Wareneingänge direkt digital erfasst werden, statt papierbasiert nachgepflegt zu werden. 

Icon Einrichtung von Pickware POS

Einrichtung von Pickware POS

Für stationäre Verkaufsstellen setzen wir das Kassensystem so auf, dass Online- und Offline-Verkäufe in einer gemeinsamen Instanz zusammenlaufen und Ihre Buchhaltung darauf direkt zugreifen kann, etwa über die DATEV-Schnittstelle. 

Icon Schulung Ihres Teams

Schulung Ihres Teams

Ihre Mitarbeitenden erhalten eine praxisnahe Einweisung in die für sie relevanten Pickware-Funktionen, abgestimmt auf die jeweilige Rolle im Lager, Verkauf oder in der Verwaltung. 

Icon Laufende Betreuung und Support

Laufende Betreuung und Support

Nach dem Go-Live stehen wir bei Fragen zur Verfügung, begleiten Sie bei wachsendem Bestellvolumen und passen die Konfiguration an, wenn sich Ihre Prozesse weiterentwickeln. 

Ihre Vorteile mit AGIQON als Partner für Warenwirtschaft in Shopware

Pickware greift tief in Lager, Versand und Verkauf eines Shops ein, entsprechend viel hängt von einer sauberen Einrichtung ab. Dank unserer Expertise in Shopware kennen wir das Backend, das Verhalten von Erweiterungen darin und die häufigsten Fehlerquellen bei der Einführung einer Warenwirtschaft. Für Ihr Unternehmen zeigt sich das in drei Punkten.

Icon Technische Substanz

Technische Substanz

Da Pickware nativ im Shopware-Admin läuft, entfällt eine zusätzliche Schnittstelle samt eigener Synchronisationslogik, wodurch typische Fehlerquellen bei der Datenübertragung von vornherein wegfallen. 

Icon Praxiserfahrung

Praxiserfahrung

Aus über 1.356 Sprints und mehr als 100 programmierten Plugins kennen wir die typischen Anforderungen an Warenwirtschaft und Lagerprozesse in Shopware-Shops und übertragen bewährte Konfigurationen, statt jedes Projekt von Grund auf neu zu konzipieren. 

Icon Projektbegleitung

Projektbegleitung

Sie erhalten eine transparente Planung, wissen vorab, welcher Aufwand auf Sie zukommt, und haben während der Einrichtung einen festen Ansprechpartner. 

So läuft ein Pickware-Projekt ab: von der Bestandsaufnahme bis zum Go-live

Ein Pickware-Projekt beginnt bei uns mit einer Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Prozesse: Wie viele Lagerorte betreiben Sie, wie läuft der Wareneingang ab, und existiert bereits eine Anbindung an ein externes System, das perspektivisch abgelöst werden soll? Darauf aufbauend konzipieren wir die Lagerstruktur Ihrer künftigen Lagerverwaltung in Pickware ERP, bevor wir bestehende Artikel-, Lieferanten- und Kundendaten migrieren. 

Bei Unternehmen mit eigenem Lager richten wir anschließend Pickware WMS ein und stimmen die Barcodescanner-Prozesse auf die tatsächlichen Wege im Lager ab, von der Wareneingangsbuchung bis zur Kommissionierung. Für den Versandprozess klären wir zudem, wie Retouren erfasst werden, damit zurückgesendete Artikel zeitnah wieder im verfügbaren Bestand auftauchen, statt den Lagerbestand zu verfälschen. 

Betreiben Sie zusätzlich stationären Handel, integrieren wir Pickware POS so, dass Kassenumsätze automatisch in dieselbe Warenwirtschaft einfließen wie Ihre Online-Bestellungen. Für die buchhalterische Seite lässt sich Pickware an DATEV anbinden, wodurch sich Belege und Umsätze aus beiden Kanälen ohne manuellen Abgleich exportieren lassen. Benötigt Ihr Unternehmen darüber hinaus eine Anbindung an ein externes ERP- oder PIM-System, etwa weil Produktdaten zentral in einem anderen System gepflegt werden, prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, ob eine zusätzliche Integration sinnvoll ist oder ob sich der Bedarf bereits über Pickware abbilden lässt. Für größere B2B-Strukturen mit mehreren Kundengruppen und individuellen Bestellprozessen lässt sich diese Warenwirtschaft für Ihren Onlineshop zudem mit unseren B2B-Kundenportalen kombinieren. 

Entwickelt und eingerichtet wird grundsätzlich in einer separaten Testumgebung, sodass Ihr produktiver Shop während der gesamten Projektlaufzeit stabil bleibt.

Ein Auszug unserer Referenzen

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Was ist Pickware, und wie hängt es mit Shopware zusammen?

Pickware ist eine Erweiterung für Shopware, die Warenwirtschaftsfunktionen direkt im Backend ergänzt. Anders als bei einer klassischen ERP-Anbindung läuft Pickware nicht als separate Software mit eigener Synchronisation, sondern als Teil von Shopware selbst.

Welchen Unterschied gibt es zwischen Pickware ERP, WMS und POS?
Pickware ERP bildet die zentrale Warenwirtschaft mit Lagerbestand, Lieferanten- und Bestelldaten ab. Pickware WMS ergänzt mobile Prozesse für Lager und Versand über Barcodescanner. Pickware POS ist das Kassensystem für den stationären Verkauf. Die Module lassen sich einzeln oder in Kombination einsetzen.
Lohnt sich Pickware auch für ein kleineres Sortiment?
Das hängt weniger von der Sortimentsgröße als von den tatsächlichen Prozessen ab. Wer bereits mehrere Lagerorte, wiederkehrende Retouren oder einen zusätzlichen Verkaufskanal betreibt, profitiert häufig unabhängig von der Artikelanzahl. Das klären wir im Erstgespräch anhand Ihrer konkreten Situation.
Lässt sich Pickware an DATEV oder andere Buchhaltungssysteme anbinden?
Ja, Pickware bietet eine Anbindung an DATEV, über die sich Belege und Umsatzdaten exportieren lassen. Ob diese Standardanbindung für Ihre Buchhaltung ausreicht oder eine zusätzliche Anpassung sinnvoll ist, prüfen wir gemeinsam mit Ihnen. 
Wie lange dauert die Einrichtung von Pickware in einem bestehenden Shop?
Das hängt von der Anzahl der Module, der Menge bestehender Artikel- und Lagerdaten sowie eventuell anzubindender externer Systeme ab. Im persönlichen Erstgespräch schätzen wir Aufwand und Zeitrahmen konkret für Ihr Projekt ein.
Was kostet die Einführung von Pickware mit AGIQON als Partner?
Das richtet sich nach dem Umfang der gewünschten Module, der Komplexität Ihrer Lagerstruktur und dem Schulungsbedarf Ihres Teams. Ein konkretes Angebot erstellen wir im Anschluss an ein persönliches Gespräch zu Ihrem Vorhaben.

Ihr nächster Schritt 

Ob Neueinführung einer Warenwirtschaft oder Ablösung einer bestehenden Schnittstellenlösung: Die passende Pickware-Konfiguration hängt von Ihren tatsächlichen Lager-, Versand- und Verkaufsprozessen ab. Sprechen Sie mit uns über Ihre aktuelle Situation und Ihren Zeitrahmen, wir beraten Sie zur passenden Modulkombination und übernehmen die technische Umsetzung.

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und auf Ihren Shopware-Shop! Die Realisierung von komplexen B2B Onlineshops für den Mittelstand und von Kundenportalen sowie deren Anbindung an ERP, CRM und PIM ist als Shopware Agentur unsere Leidenschaft. Teilen Sie uns Ihre Kontaktdaten mit – wir melden uns umgehend bei Ihnen!

+49 6221 1376500
sales@agiqon.de

Social Media

Linkedin Twitter XING Facebook Instagram Youtube

Back To Top